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POWER BI: UN ALIADO PODEROSO PARA LA TOMA DE DECISIONES CONSCIENTES

El valor estratégico de los datos


En el contexto empresarial de hoy en día, los datos se han vuelto uno de los recursos más importantes para la toma de decisiones. Las organizaciones que consiguen convertir sus datos en conocimiento útil obtienen una notable ventaja competitiva sobre las que todavía se basan en informes estáticos o intuiciones. En este escenario, la herramienta de análisis y visualización de datos creada por Microsoft, Power BI, se ha convertido en un elemento esencial para fortalecer la inteligencia de negocios (BI) en las empresas.


Su importancia va más allá de lo técnico: Power BI representa un nuevo método para pensar los datos, relacionarlos con la estrategia y capacitar a los equipos para que participen activamente en el análisis. Fomenta la independencia de los usuarios de negocio, posibilitándoles que analicen, visualicen y compartan indicadores clave de desempeño (KPIs) de forma rápida y cooperativa, en vez de enfocar toda la información en el sector de TI.



Toma de decisiones basadas en datos con Power BI
Toma de decisiones basadas en datos con Power BI

El costo de la falta de análisis inteligente


El rendimiento de una entidad se ve directamente afectado cuando esta no tiene las capacidades necesarias para analizar datos.  La escasez de información exacta y oportuna hace que muchas decisiones se basen en suposiciones, informes obsoletos o simples intuiciones. Esto genera tácticas mal planteadas, una limitada capacidad para responder y un uso ineficiente de los recursos.


Un ejemplo común ocurre en las áreas comerciales: si no hay un sistema central de análisis, los equipos tienen que confiar en reportes dispersos o manuales, lo cual dificulta la identificación de tendencias reales del mercado y anticipar cambios en la demanda. En la gestión, sucede algo similar: si no hay paneles de control actualizados, se hace difícil encontrar desviaciones en el presupuesto y se compromete la salud económica de la empresa.


Beneficios de implementar Power BI


La puesta en marcha de Power BI no solo optimiza la gestión de datos, sino que también transforma la manera en que la compañía entiende y emplea la información. La toma de decisiones, mediante visualizaciones precisas e interactivas que permiten entender el estado de la empresa en pocos segundos, se basa en pruebas y deja de estar fundamentada en conjeturas.


Otro aporte importante que ha hecho es incluir datos de fuentes variadas. La eliminación de la fragmentación reduce los procedimientos manuales y aumenta la fiabilidad de los informes. Los líderes pueden reaccionar rápidamente y tomar decisiones fundamentadas en datos confiables si la información está centralizada y se actualiza de manera constante.


Power BI brinda beneficios en la colaboración interna, puesto que permite que diferentes departamentos intercambien paneles de control e informes con seguridad. De este modo, marketing, finanzas, operaciones y ventas colaboran desde una sola fuente genuina, mejorando la coordinación estratégica y la transparencia. Las versiones móviles y en la nube permiten que los equipos accedan a los datos desde cualquier lugar, lo que fomenta una cultura de gestión ágil y conectada.


Un factor relevante a subrayar es que se encuentra completamente integrado en el ecosistema de Microsoft (Excel, SharePoint, Teams y Azure), lo que posibilita una conexión fluida con las herramientas que los usuarios ya conocen. Esto hace que la adopción inicial de la herramienta sea más rápida, reduciendo así el tiempo necesario para aprenderla y, eventualmente, facilitando su implementación en ambientes corporativos. Y, finalmente, una estructura robusta de gestión y seguridad proporciona confianza en la administración de datos, garantizando que cada uno de ellos sea accesible únicamente para aquellos usuarios autorizados.


De esta forma, Power BI no solo remodela los procesos de análisis, sino que afecta a la construcción de una cultura más analítica, colaborativa y orientada a resultados, siendo los datos el lenguaje de la organización.


Competencias mejoradas con Power BI


El empleo de Power BI robustece capacidades muy apreciadas en el mercado presente. Estimula el pensamiento estratégico y analítico, mejora la habilidad para analizar datos y promueve una comunicación nítida a través de visualizaciones eficaces. Además, mejora la capacidad de tomar decisiones y resolver problemas con base en evidencia, reduciendo la dependencia de la intuición.


Estas habilidades son beneficiosas para toda la organización. Cuando los equipos utilizan indicadores compartidos, se orientan hacia metas comunes y se promueve una cultura de mejora constante. En este contexto, Power BI funciona como un facilitador de la madurez en análisis y de la colaboración entre diferentes áreas.


🟡La visión Taurus Galaxy


Para Taurus Galaxy, Power BI es mucho más que una herramienta tecnológica: es un catalizador del talento y un motor de transformación digital. La organización considera que la analítica de datos es una capacidad esencial del liderazgo moderno, pues quienes entienden los datos comprenden mejor el negocio. Desde esta visión, la inteligencia de negocios conecta estrategia, personas e innovación.


El verdadero valor del BI, reside en las personas. Son ellas quienes convierten la información en decisiones y las decisiones en resultados. Por ello, promueven una cultura donde los datos son el lenguaje común para construir empresas más competitivas, flexibles e inteligentes.


Programas de formación y coaching profesional


Taurus Galaxy sabe que estas destrezas son vitales. Por ello, la empresa da formación y ayuda en todos los niveles de Power BI. Los cursos cubren lo básico. Esto incluye hacer las primeras vistas de datos. También hay partes para niveles medios y altos. Estos ven el modelo de datos a fondo. Se revisa DAX. Se incluye la buena gestión de datos. Además, se enseña a unir Power BI con otros sistemas de la empresa.


Cada plan une lo enseñado con lo que se practica. También dan ayuda a cada persona. La meta es hacer más fuertes las ideas técnicas y el pensar con estrategia. Así, la compañía apoya un modo de toma de decisiones basado en números.


Los invitamos a nuestros canales digitales donde podrán acceder a contenido de valor para surfear la incertidumbre de la Transformación Organizacional Lean & Agile.


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Autor: Alexis Hidalgo G. | Founder & Executive Director at Taurus Galaxy®.


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